В мире, полном непредсказуемых событий и стресса, очень полезно иметь хотя бы небольшой элемент стабильности. И этим элементом вполне могут стать однотипные, рутинные задачи — ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные, ситуативные. Предсказуемость избавляет нас от постоянного принятия мелких решений. А значит — освобождает энергию для конкретных дел.
Как организовать свою жизнь? Это вряд ли получится сделать сразу, но постепенно войти в нужный и комфортный ритм — вполне возможно. Особенно легко это сделать тем, у кого уже есть стабильный график работы, учебы или других обязательств — ведь от него и нужно «плясать».
Расписание дня
Изо дня в день список наших задач пополняется. Но есть такие дела, которые мы повторяем из раза в раз каждый день. Гигиена, прием пищи, различные домашние и рабочие дела. У самых организованных людей есть четкая последовательность выполнения всего этого. В чем преимущество? В том, что все это делается быстро и автоматически, голова в это время не занята принятием мелких решений.
Чтобы выработать у себя такую организованность, нужно составить шаблон дня — четкий график. Никто не говорит, что его нужно строго придерживаться, но стремиться к этому — уже прекрасно.
Дела разделяют на блоки: утренние, дневные, вечерние.
Можно иметь несколько шаблонов — для рабочего дня, для выходного, отпускного и так далее.
Помните также, что всему свое время. Природу не обмануть. Невозможно заниматься умственной работой и оставаться при этом сосредоточенным и сообразительным более четырех часов подряд. Лучше планировать интеллектуальные занятия на утренние часы, пока голова еще «свежая». В более поздние часы работа пойдет гораздо медленнее и сложнее.
Зато монотонный или физический труд, не требующий принятия решений каждую секунду, можно отложить на послеобеденное время. Также на дневные и вечерние часы рекомендуется назначать встречи.
Если в вечерний блок (перед сном) включить самые спокойные, неспешные дела, то станет легче засыпать.
Недели и месяцы
Жизнь становится менее нервной и более предсказуемой, если многочисленные дела разделить на группы и заниматься ими только в строго определенное время — например, по понедельникам, средам, или только 5, 10, 24 числа каждого месяца. А в остальные дни даже не думать о них!
Какие это могут быть группы? Какие угодно:
— Оплата налогов, комуслуг.
— Сдача показания счетчиков.
— Решение административных вопросов.
— Уборка в конкретной комнате.
— Созвоны или встречи с родными и друзьями.
— Планирование следующей недели или месяца.
— День стирки (у нас он, как правило, совпадает с «днем воды»).
— День стрижки.
— День маникюра и педикюра.
— Дни походов в бассейн или спортзал.
— День закупки продуктов.
— День готовки (на несколько дней вперед).
Идея. Чтобы не думать каждый раз, что приготовить, стоит иметь список готовых идей для полноценного меню. А еще — приготовленные заранее замороженные, засушенные или законсервированные продукты.
При планировании недели всегда учитывайте, что после ударного, продуктивного дня может последовать спад энергии. Это естественно для человека — организму требуется отдых.
И будет здорово (ударение в этом слове можно поставить хоть на первый, хоть на второй слог — оба будут верными), если у вас будет один совершенно спонтанный и ленивый выходной. Пусть не целый день, а хотя бы половина, но это очень важно.
Перерывы — в течение дня, в течение недели (выходные дни), в течении года (отпуска) придумали не зря. Не стоит их игнорировать. Отдыхать рекомендуется до того, как начинает ощущаться усталость.
Повторяющийся календарь на год
Есть такие дела, которые нужно выполнять только раз в год, или раз в три месяца (например, переворачивать матрас, найти в гардеробе вещи на новый сезон). И все это можно внести в свой календарь. Только это календарь не на конкретный год, а универсальный календарь на все годы.
В этот же календарь можно внести:
— Напоминание о сдаче анализов, курсе лечения и профилактики.
— Напоминание о прививках (себе, детям и домашним животным).
— Время для пересадки растений.
— Дни рождения тех, кого всегда поздравляете.
В зависимости от своих увлечений и своего образа жизни вы можете добавлять в этот календарь все, что вам важно помнить.
«Ту ду лист»
Кроме рутинных регулярных дел у нас есть еще те, которые мы должны сделать только один раз — в конкретное время или когда-нибудь в течение дня, месяца или года. Новые задания появляются почти каждый день. Их обычно вносят в так называемый «ту ду лист» — список дел. Рядом с выполненным делом можно поставить галочку или вовсе вычеркнуть строку.
Вариант для продвинутых любителей планировать — система условных обозначений. Например, возле каждого дела можно рисовать квадратик. Выполнили — зашриховали его. Выполнили только наполовину — заштриховали половину. Перенесли дело на другой день — поставили стрелочку. Нужно сделать задание в первую очередь — поставили восклицательный знак внутри квадрата.
Систем фиксировать планы на самом деле много. Кому-то подойдет «бегущий список», кому-то — планирование в стиле «бинго», и так далее.
Совет: не нагружайте себя задачами по самую макушку. В расписании должно оставаться много пространства для «маневров» и для передышки. Три выполненных больших дела в день — этого уже достаточно для того, чтобы поставить себе оценку «отлично».
Что такое «Входящие»?
Часто в течение дня просто некогда аккуратно записывать появившиеся мысли или новые задачи в нужный список. Поэтому занятые люди часто используют список «Входящие» — это все, что нужно записать «в моменте», просто чтобы не забыть. Такой перечень дел и идей можно фиксировать где угодно — в заметках смартфона, в компьютере, в блокноте. Это вообще может быть коробка, куда вы складываете неоплаченные квитанции, записки и даже недочитанные книги.
«Входящие» очень желательно регулярно просматривать и переносить в более конкретные списки, либо сразу делать и вычеркивать.
Ситуативные и тематические списки
Здесь огромный простор для фантазии. Но главное, что такие списки действительно упрощают жизнь. Вот несколько примеров:
— Что должно быть в чемодане, когда вы отправляетесь в долгую поездку.
— Что нужно покупать регулярно (продукты, лекарства, батарейки, салфетки и так далее).
— Что нужно купить к определенному времени.
— Что из ненужного можно продать.
— Что кому передать при встрече.
— Что нужно скопировать (отсканировать).
Также пригодится список контактов, документов, паролей.
Кто-то даже пишет списки книг, которые хочется почитать, и затем отмечает прочитанные. Любимые фильмы, идеи подарков, варианты макияжа, причесок — все что угодно может быть зафиксировано.
Совершенно не важно, что вы не всегда будете успевать все делать вовремя, как запланировали. Смысл таких списков в том, чтобы ничего важного не упустить и при этом не держать все это в уме постоянно. Особенно выручают такие шаблоны тогда, когда много суеты и кажется, что жизнь выходит из-под вашего контроля.
Ильмира НИГАМЕТОВА.